Folha de Pagamento
O processo de folha de pagamento é uma das rotinas mais burocráticas e complexas da área de Recursos Humanos de uma empresa. A equipe de RH registra longas horas gerenciando essa etapa. Para que essa atividade seja finalizada sem erros e evitar retrabalhos ou custos adicionais, é necessário um time especializado e atualizado em relação as legislações vigentes para cada segmento.
Soluções
Combinando tecnologia e especialistas altamente capacitados oferecemos o serviço de processamento de folha de pagamento garantindo maior agilidade, segurança da informação, conformidade com a legislação vigente e obrigatoriedades governamentais, além do cumprimento dos inúmeros prazos de entrega de obrigações mensais e anuais aos órgãos competentes.
Processo
Terceirizando a sua folha de pagamento com a gente, você terá acesso a:
- Software especializado para folha
- Portal completo para gestão de RH
- Integração automática entre sistemas
- Relatórios completos e automatizados
- Admissão Pessoal e Pagadoria
Principais Benefícios
- Redução de custos operacionais
- Aumento de agilidade e segurança do processo
- Redução de tempo gerindo burocracia
- Suporte técnico e operacional
- Conformidade com legislações vigentes
- Configuração personalizada para o seu negócio
A sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing” que em tradução livre para o português significa “Terceirização de Processos de Negócios”.
Os serviços de BPO de folha de pagamento consistem em serviços administrativos e de suporte fornecido por uma parte externa para alguns ou todos os processos de folha administrados historicamente internamente por um empregador.
A folha de pagamento é um trabalho intenso. Como os erros não são permitidos, você precisa ter um conhecimento profundo dos sistemas e manter-se atualizado com todas as mudanças na lei.
Ao contratar uma empresa para lidar com todas as funções de folha de pagamento, uma empresa pode economizar muito tempo e dinheiro.
Fonte: oHub
Veja seus processos acelerarem graças a Terceirização da folha de pagamento. A empresa escolhida vai avaliar e guiá-lo intensamente, para que você possa desfrutar de:
- Redução de custos operacionais
- Aumento de agilidade e segurança do processo
- Redução de tempo gerindo burocracia
- Suporte técnico e operacional
- Conformidade com legislações vigentes
- Configuração personalizada para o seu negócio
Fonte: oHub
A Terceirização da Folha de Pagamento acontece em algumas etapas.
1 – Levantamento das regras sindicais, benefícios e culta de descontos da empresa
2 – Importação de dados vindos do antigo provedor ou sistema de folha
3 – Cálculo em paralelo de duas ou três competências
4 – Desenvolvimento de eventuais integrações ou customizações de relatórios
5 – Operação mensal da folha de pagamento de forma oficial.
A operação mensal acompanha um cronograma definido entre o cliente e a Prieza de forma totalmente personalizada.
Acesse a nossa página sobre “Como Terceirizar a Folha de Pagamento” e saiba mais sobre o assunto.
- Dentre diversas vantagens em terceirizar a folha de pagamento, listaremos as principais no link logo a seguir.
Lembre-se que uma terceirização com tecnologia agregada potencializa os resultados alcançados e a Prieza é líder no setor.
Após escolher uma empresa especializada, é hora de:
Uma das primeiras etapas será enviar um relatório, que é configurado entre as empresas contratante e contratada. A empresa contratada usará este relatório para processar as informações da sua empresa.
Inclusive, o relatório é usado para coletar dados como, por exemplo, o número de funcionários, as horas trabalhadas, políticas de férias e benefícios.
- Exemplo prático
Durante cada período de pagamento, a empresa contratante entra em contato com o serviço da prestadora e informa quantas horas cada funcionário trabalhou durante o período designado.
A terceirizada calcula o pagamento, todas as deduções e também realiza o recolhimento dos impostos.
A empresa terceirizada é responsável por enviar um relatório todo ano, juntamente ao serviço de arquivamento de relatórios mensais e trimestrais de folha de pagamento e impostos.
Por fim, após enviar as informações necessárias para a empresa, seu trabalho estará concluído.
A empresa terceirizada cuidará do manuseio e administração dos holerites enquanto você poderá voltar a se concentrar nos negócios principais.